Меморандум от имени ШОС подписал генеральный секретарь Нурлан Ермекбаев. Со стороны правительства Лаоса документ подписал заместитель премьер-министра и министр иностранных дел Тхонгсаван Фомвихан.
Перед церемонией состоялась двусторонняя встреча Ермекбаева с лаосским министром. Генеральный секретарь поздравил собеседника с получением нового статуса и выразил надежду на активное участие Вьентьяна в работе организации. Он также рассказал о текущих вопросах ШОС и подготовке к Бишкекскому саммиту.
Глава МИД Лаоса отметил важную роль ШОС на международной арене и подчеркнул заинтересованность своей страны в сотрудничестве с организацией. Стороны обсудили предстоящие совместные шаги по реализации меморандума и взаимодействие между ШОС и АСЕАН.
В церемонии участвовали постоянные представители государств-членов ШОС при секретариате, послы и сотрудники посольств стран-членов и партнёров по диалогу, аккредитованные в Китае, а также представители МИД Лаоса, секретариата ШОС и СМИ.